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鹤岗项目管理技巧
鹤岗项目管理技巧

time:2020-07-20 08:55:03

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了项目管理技巧相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供项目管理目标,项目设计管理,设计项目管理等多项产品服务。公司的产品服务被广泛应用于其专属行业,市场覆盖率高,售后保障良好,质量高,价格低。

项目管理技巧项目管理对于团队而言至关重要,涉及的人更多、事更杂、面更广,对沟通和协作要求更高,对整体节奏把控需求更大。飞书,可以使项目管理更加有序,从而帮助团队提升效率。

2月24日起,飞书面向全国所有企业和组织免费开放,所有用户均可使用飞书全部套件功能,并免费享受飞书标准服务。立即免费体验>

创建项目规划文档| 提供充分上下文,任务具体落实到人

建立项目规划文档,写清项目背景、目标、参与人员等基本信息。你可以在飞书文档模板库中选择合适的模板,快速开始,并邀请项目成员一起协作编辑文档。将项目拆解成具体的任务,直接在文档中@相关负责人,并设置明确的完成时间。任务一定要细化且落实到人。如果是多个成员同时合作完成一个项目或任务,需要确定负责人,由负责人把握节奏,了解工作细节,明确每项子任务的完成时间点、完成标准、评审时间等。

创建项目公共日历| 关键节点清晰可见,定期沟通对齐进度项目管理技巧

创建一个项目公共日历,把项目的关键时间节点标注出来,让项目进展一目了然。

设置定期会议,比如项目日会、周会等,方便大家实时沟通,同步信息

创建项目进度图表| 具体任务进度可视化

除了在项目日历上标注关键时间节点之外,用任务进度表或甘特图的方式更细致地呈现每项任务的进展情况,由各任务负责人来填写和更新。

任务进度表示例:创建项目甘特图,追踪各个任务随时间进展的完成情况。你可以在飞书文档模板中找到“项目甘特图”模板,快速创建。这样团队管理者可以更全面地掌握工作节奏和进展,团队成员也可以充分了解到各项子任务的实际进度,方便配合与协作。

搭配更多应用辅助管理| 智能管理,多方位协助

在上述管理工具和方法基础上,你还可以根据需要到工作台选择合适的应用来辅助任务管理。

比如在协作空间中建立项目并邀请相关成员加入,与项目相关的所有信息,包括群聊、项目日历、相关文档都会汇聚在同一空间中,方便项目成员随时查看和管理。

那么飞书协作空间,如何做到集合所有项目信息,避免切换工具的繁琐,大大提升项目管理效率的呢?

1. 按项目分列整合,一目了然

| 文档多不怕,群多不怕——即使整个项目只有 10 个人参与,理论上还是可以拉出 968 个群的

能有团队看板、项目日历、任务拆解分配功能、轻量级易使用,就足够满足小型团队做项目管理的需求了。这就是飞书协作空间最大的优势——它是嵌在飞书办公套件内的轻量级项目管理系统。它的首页是一个有序规整的项目看板。多个项目整合在一起,一个项目是一张卡片。

手动把所有相关的群都添加到项目里之后,它就变成了一个文档集:项目成员可以在这里方便地查看群内共享的所有文件。如果产品经理仅希望看 UX 设计项目组中的文件,他可以勾选这个项目组,仅显示本群相关的文件。他也可以选择全选,把所有的项目文件平铺罗列。

另外,所有人都可以直接在项目协作空间里打开群聊,更直接,更清晰。

2. 任务列表结合日历,清清楚楚

| 时间紧不怕,任务多不怕——让项目结构与时间节点对所有人都有概览

对于参与项目的同事来说,如果缺少全局与整体的项目概览,容易令人感受不好:每天都很忙,多线程作业,但是不清楚自己在做的事情属于项目的哪个部分。飞书协作空间的任务列表足够简洁灵活,可以添加无数个子任务,以 TO-DO List 的形式,完成项目拆分。

通过分组进行梳理,可以清楚地划分出每个任务的结构。

项目成员还可以在待办事项模块实时查看成员的任务完成进度,确保所有人都清楚,大项目有多少个任务,已经完成了哪些任务,现在在进行哪个任务,未来还要处理哪些任务。

临时任务加入时,也要找到它在大项目中的位置。每个人心里都有数,项目才能按照计划有序推进。

当项目开始推进,相关人员增加,为了防止项目变乱,需要把项目的每个流程的时间节点都梳理好。这时,画甘特图是一个常见的项目管理做法。但,面对任务相对独立,周期短,流程又没有那么复杂的项目,画甘特图有些“大题小做”。

其实,通过在日历上把重要的时间节点标明,就可以得到一个一目了然的项目概览了。

另外,飞书协作空间的任务列表,不仅可以指派负责人,还可以设定一个任务截止时间。到时间时,过期的任务会橙色变成红色。

飞书将即时沟通、日历、音视频会议、线上办公室、在线文档、云盘和工作台深度整合,通过开放兼容的平台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率。飞书 - 在飞书,享高效项目管理技巧

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